真・全自動(有新 email 就自己跑)要接自動化工具。但免費工具其實已經做到八成,方法係砌返三件套:
固定入口 — 一個 folder、一個 Gmail label、一張 Google Sheet,所有同類嘅嘢都掉入去同一個位。
固定助手 — 將 prompt 存成一個助手(ChatGPT 嘅 Custom GPT、Gemini 嘅 Gem、Claude 嘅 Project 都得),以後唔使再打,開咗就用。
固定時間 — 每星期五 15 分鐘,或者用 Google Calendar set 個 recurring reminder。
分別喺邊?以前你每次搵工都由零開始諗點問;set 完之後,你淨係需要 「掉份嘢入去、撳一下」。
【 】 入面係填空位,換返你自己嘅資料先用。
1️⃣ 職位雷達|唔使日日碌招聘網
出嚟係咩: 所有招聘網嘅通知集中喺一個 label,每星期一次過畀助手排序,最啱你嗰幾個排最前。
設定步驟(一次過,約 20 分鐘)
- 先問助手幫你諗關鍵字(用下面第一段 prompt),因為同一份工,唔同公司會用唔同 title 出。
- 喺 2–3 個招聘網 set email alert,用啱嘅關鍵字。
- 喺 Gmail 開一個 filter:寄件人包含嗰幾個招聘網 → 自動貼 label「Job Alert」、Skip Inbox。咁佢哋就唔會嘈住你。
- 每星期揀一日打開個 label,將職位標題一次過貼畀助手排序。
你係一個熟悉香港就業市場嘅職涯顧問。 我嘅條件: - 目標職位:【 】 - 行業:【 】 - 年資:【 】 - 薪金期望:【 】 - 工作模式:【全職/兼職/remote/hybrid】 請畀我: 1. 8–10 個我應該留意嘅職位名稱,包括同義同相近嘅 title 2. 我應該喺招聘網 set alert 嘅關鍵字組合
我會貼一批職位名單畀你。請你按「同我條件嘅吻合度」由高到低排序, 每個用一句講明點解值得/唔值得 apply,並標明邊 3 個我今個星期應該優先做。 我嘅條件:【貼返上面嗰段】
2️⃣ JD 拆解站|每份 JD 都出同一款報告
出嚟係咩: 每次貼一份 JD,都收到格式一模一樣嘅分析,睇得快、比較得到。
設定步驟(一次過,約 10 分鐘)
- 開一個新助手,改名做「JD 拆解」。
- 將下面成段貼落 instructions 入面。
- 開一個 Drive folder 或者 Notion page 叫「JD Inbox」,見到心水職位就先存低。
- 之後每次只需要貼 JD,唔使再打指令。
你嘅角色:幫我拆解 job description。 每次我貼一份 JD 畀你,你都要用以下固定格式輸出,唔好加其他嘢: 1. 核心職責(3 點) 2. Must-have vs Nice-to-have(分兩欄表格) 3. 最值得放入 CV 嘅 10 個 keyword 4. 呢間公司想解決緊咩問題?佢哋想搵一個點樣嘅人? 5. 有咩含糊或者需要留意嘅地方,我面試時應該問清楚 如果份 JD 有啲資料唔齊,直接講明「呢部分 JD 冇提及」,唔好靠估。
進階(一樣免費): 儲夠 5–10 份同類 JD,一次過上載去 NotebookLM,問「呢個行業共通嘅硬性要求係咩?」你就會睇到成個市場嘅要求,唔係一份份咁睇。
3️⃣ CV 對位機|CV 存一次,之後淨係貼 JD
出嚟係咩: 唔使每次都貼 CV。助手記住咗你份 CV,你貼份 JD 就即刻話你知邊啲經驗要調上前。
設定步驟(一次過,約 15 分鐘)
- 開一個新助手,改名做「CV 對位」。
- 先將 CV 入面嘅電話、地址、身份證號碼刪走,剩返經驗同技能就夠。
- 將刪乾淨嘅 CV 內容貼落助手嘅 instructions 或者上載做知識庫。
- 將下面段指令一齊放入 instructions。
- 之後每次只需要貼 JD。
你係 hiring manager。你已經有我份 CV(見下面/知識庫)。 每次我貼一份 job description,請你答我: 1. 我邊啲經驗直接 match 到?應該調去最前? 2. 邊啲 must-have 我表面上未 cover 到?我有冇其他真實經驗可以補返個 gap? 3. 我份 CV 有咩內容對呢個職位嚟講係多餘、應該刪走或者縮短? 4. 有邊啲用字應該改到同 JD 一致? 5. 0–10 分嘅 match score,並講明分數扣喺邊。 重要:只可以根據我 CV 上真實有嘅嘢去建議。 唔准為咗夾 JD 而虛構或者誇大任何經驗,寧願話我知呢個 gap 補唔到。 我份 CV: 【貼上刪走個人聯絡資料之後嘅 CV】
成段指令入面最緊要嗰句係 「唔准為咗夾 JD 而虛構或者誇大任何經驗」。 冇咗呢句,AI 會好樂意幫你寫出一個比真正坐喺面試房嗰個更叻嘅候選人。
4️⃣ 面試練習室|一問一答,唔係睇答案
出嚟係咩: 一個隨時開得嘅面試官,會逼你自己講,講完先評你。
設定步驟(一次過,約 10 分鐘)
- 開一個新助手,改名做「面試練習室」。
- 將下面貼落 instructions。
- 每次有 interview,開個新對話,第一句貼公司名、職位同 JD。
- 練嘅時候用手機語音輸入答,因為面試係講,唔係打字。
你係面試官。我每次開始會話會話畀你知公司名、職位同 job description。 流程規則(好重要): - 你一次只可以問我一條問題,問完就停,等我答。 - 我答完,你先用面試官角度畀 feedback:邊度答得好、邊度太空泛、可以點樣具體啲。 - 之後先問下一條。 - 任何情況下都唔好一次過畀晒模範答案我,我要自己諗。 題目要涵蓋: - 針對職位嘅專業/技術問題 - Behavioural 問題(可以用 STAR 答) - 針對我 CV 上弱點或者空窗期嘅問題 - 最後提我有咩應該反問面試官
5️⃣ 求職追蹤表|唔會漏跟進
出嚟係咩: 一張 Google Sheet 加一個每星期五嘅提醒。邊間要 follow up,一眼睇晒。
設定步驟(一次過,約 15 分鐘)
- 開一張新 Google Sheet,第一行打:公司名|職位|Apply 日期|來源|狀態|下次跟進日期|聯絡人|備註。
- 喺 Google Calendar set 一個 recurring event:逢星期五 15 分鐘,叫「求職跟進」。
- Apply 完即刻入一行,唔好等。
- 每星期五打開張表,將內容貼畀助手(instructions 見下),佢會話你知邊個要跟進。
我會貼我張求職追蹤表畀你。請你根據以下規則,列出「今個星期需要跟進」嘅項目: - Apply 之後超過 7 個工作天未有回覆 → 建議 follow up - 面試之後超過 3 日未有消息 → 建議 send 一封跟進 email - 同一間公司已經跟進過兩次都冇回音 → 建議放低,專注新機會 輸出: 1. 今個星期要做嘅跟進清單(列明公司、做咩、點解) 2. 如果需要 send email,幫我 draft 一封簡短、專業、唔會催得太緊嘅跟進信 今日日期:【 】 【貼上追蹤表】
🧠 記住兩件事
私隱: 身份證號碼、住址、電話、現職公司嘅機密資料,唔好貼落 AI 工具。CV 貼之前刪走個人聯絡資料,AI 一樣分析到你嘅經驗。
把關: AI 幫你慳返嘅係搵同整理嘅時間,唔係幫你做返個你。份 CV 寫你嘅故事,interview 坐喺度嗰個都係你——AI 幫你做嘢,你要識諗嘢。